智能合同管理助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业亟待攻克的重要课题。不同类型的企业面临着各式各样的财务数字化难题，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。

动力源在发展过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业的财务管理工作犹如一团乱麻。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，让企业的财务管理陷入了困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，也面临着诸多财务挑战。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等情况，严重影响了企业的财务管理效率。

这些企业面临的问题并非个例，而是整个行业普遍存在的痛点。解决这些问题已刻不容缓，企业急需一套行之有效的财务数字化解决方案。

一站式数智方案：打通财务数字化脉络

合思为解决行业痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案犹如一张细密的大网，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的孤岛，实现了数据的互通有无。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接，让企业的数据流动起来，为财务管理提供了有力支持。

无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

在预算管控上，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免费用失控。

核心功能揭秘：解锁财务高效密码

合思财务数字化解决方案拥有众多核心功能和独特优势，这些功能就像一把把钥匙，为企业财务管理打开了高效之门。

发票智能校验功能是合思的一项重要利器。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，解决了企业发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。赛傲生物使用合思费控后，就深刻体会到了这一功能带来的便利。

自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工操作。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了工作效率。亿嘉和科技应用合思费控后，财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间浪费在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业报销流程带来了革命性的变化。审批流程变得透明化、线上化，员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，报销效率提升了90%，效果显著。

合思商城功能为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事。尚品食品使用合思商城后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本。

企业收益洞察：合思方案价值凸显

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

费用管控更加有效是合思解决方案的又一重要优势。企业能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。斯利安药业使用合思解决方案后，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，费用管控更加精准。

业财融合得到加强，企业能够实现业务与财务数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

对于有保密要求的企业，合思能够提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景剖析：合思方案实战应用

合思解决方案在多种常见的企业财务场景中都能发挥重要作用。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算。然后在合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和科技员工在应用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现了“无需报销”。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，打通了销售合同付款进度的实时更新，降低了各部门沟通协作成本。

预算管控场景里，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票管理效率，减少了财务人员的工作量。海威茨使用合思后，发票查重、验真等工作量几乎为零。

客户成功故事：合思方案成效见证

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住这一机遇，选择合思的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。