在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多难题。
多系统林立导致数据无法有效流通,形成数据孤岛,使得预算管控难上加难。企业的费用类型复杂、标准不统一、审批流程长,增加了成本,降低了效率。在传统财务管理模式下,员工报销体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法进行精准管控。
例如,动力源自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的数字化效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐,财务难以发挥更大价值。疫情期间,可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对财务数字化提出了更高要求。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业的这些痛点,提供了一系列全面的财务数智化解决方案,其丰富的财务软件功能,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
破局之钥:多维度解决方案
合思提供的多系统集成方案,如同一位技艺高超的工匠,精心打通各个系统之间的壁垒,打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方案,让企业的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的财务决策提供更准确的数据支持。这是合思财务软件功能在系统集成方面的卓越体现。
合思推出的无需报销解决方案,是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,也让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
预算管控解决方案也是合思的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管理更加精准和高效,有效防止费用超标和浪费。合思财务软件功能在预算管控方面,为企业提供了强有力的支持。
发票智能校验和自动生成凭证功能,进一步提升了财务工作的准确性和效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人工错误,让财务人员有更多精力投入到财务分析和决策支持中。
功能全景:产品功能概览
合思费控就像一位贴心的财务管家,具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端操作,实现了费用管理的全流程线上化。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的操作体验,让员工的报销更加轻松,也提高了财务工作的透明度和效率。合思财务软件功能在费用管理方面的全面性,为企业提供了一站式的解决方案。
合思商城聚合了大量的供应商资源,宛如一个丰富的商旅资源宝库,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,还支持同屏比价,帮助企业节省成本。员工在商城消费受差标管控,无需垫资,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业的费用管控提供了有效手段。
合思BI提供的数据分析报表功能,是企业管理者的决策利器。它能够实时展示企业的费用情况,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思财务软件功能在数据分析方面的强大能力,为企业的战略决策提供了有力支持。
合思开放平台支持与第三方系统进行对接,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,实现数据的互联互通。这使得企业的信息系统更加开放和灵活,能够更好地适应企业的发展需求。
独特魅力:产品核心亮点
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。例如,合思费控可以与OA系统单点登录,员工无需切换系统,真正实现一站式办公。组织架构、员工信息等基础数据可以自动同步,无需在合思费控再次录入更新。这种广泛的连接能力,是合思财务软件功能的独特优势之一,让企业的信息系统更加高效和协同。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合,实现业财一体化管理。通过预算管控、费用审批、发票管理等功能,对企业的财务收支进行全方位的管理和监控,确保企业的财务合规和高效运营。这种创新的模式,让企业的财务和业务不再是孤立的部门,而是形成一个有机的整体,共同为企业的发展服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了员工的报销体验和工作效率。财务人员也无需进行发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。这一独特的解决方案,是合思财务软件功能的一大创新亮点。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案。合思可以根据企业的不同业务场景和管理需求,定制化开发功能模块和审批流程,满足企业的多样化需求。这种敏捷的特性,让合思财务软件功能能够更好地适应不同企业的发展阶段和业务特点。
价值彰显:产品价值体现
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提高工作效率方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思财务软件功能在优化流程、提高效率方面的强大能力。
加强费用管控是合思产品的另一大价值。通过预算校验、费用标准控制等功能,实现预算的精准执行和费用的合规管理,有效防止费用超标和浪费,降低了企业的经营成本。企业可以更好地掌控资金流向,提高资金使用效率。
提升财务核算的准确性和及时性也是合思产品的重要价值体现。自动生成财务凭证,减少了人工错误,财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,专注于财务分析和决策支持,提高了财务管理的价值。企业的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了更有力的支持。
实现业财融合,为企业的经营决策提供有力的数据支持。管理者可以实时掌握企业的财务状况和业务运营情况,通过数据分析发现问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。合思财务软件功能在业财融合方面的作用,让企业能够更加科学地进行决策,实现可持续发展。
场景应用:典型使用场景
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这一应用场景充分体现了合思财务软件功能在商旅管理方面的便捷性和高效性。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行预算管控、费用审批和报销管理,确保销售费用的合理使用。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这展示了合思财务软件功能在销售费用管理方面的强大能力。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规和高效。汉威科技集团通过合思费控对对公付款进行管理,财务付款效率提升90%。合思财务软件功能在对公付款管理方面,为企业提供了更加安全和高效的解决方案。
预算管控场景中,合思实现预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算的精准执行。李群自动化通过合思费控实现预算的多维管控,业务人员在发起申请时会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,费用执行过程实时记录在台账和预算包中。这体现了合思财务软件功能在预算管控方面的精细化和智能化。
成功见证:典型成功案例
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思财务软件功能的强大和实用性。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这展示了合思财务软件功能在集团企业财务管理中的卓越表现。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这体现了合思财务软件功能在高新技术企业中的适应性和优势。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这证明了合思财务软件功能在不同行业、不同类型企业中的广泛适用性。
市场领航:市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统的财务管理软件相比,合思更加注重数字化、智能化和用户体验,能够为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。合思的财务软件功能在满足企业多样化需求方面具有独特的优势。
合思的广泛连接能力是其重要的差异化优势之一。能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互联互通。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在一定的局限性。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加便捷和高效的财务管理解决方案。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势。该方案能够让员工真正感受到数字化便利,提高员工的报销体验和工作效率;同时也能够降低财务人员的工作压力,提高财务管理的效率和准确性。目前市场上类似的解决方案相对较少。合思财务软件功能在这方面的创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。在与众多专精特新企业的合作中,合思积累了丰富的行业知识和实践经验,能够更好地满足企业的需求。这使得合思在市场上具有较高的认可度和口碑。
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的财务软件功能,能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升财务核算的准确性和及时性、实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。通过合思的产品,企业可以告别传统的财务管理模式,解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。同时,合思将加强与合作伙伴的生态建设,整合更多的资源和服务,为企业提供更加全面、一站式的解决方案,满足企业多样化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您解决问题,实现企业的可持续发展。与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/