智能合同管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必经之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，使得数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。

集团性公司汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业派克新材，企业业务的快速发展对财务的支撑能力提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来的线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。

面对这些企业在财务数字化方面的普遍痛点，合思为企业量身打造了一套智能合同管理的财务数字化解决方案。

合思全维财务数智化服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务管理体验。

针对不同企业的具体需求，合思提供多种产品组合。动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件，它还能与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。

合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台。员工可以在商城进行机票、火车票、酒店等预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，让员工的因公消费更加轻松。

合思产品功能优势

• 强大系统集成打破数据孤岛
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅。

• 无需报销开启便捷新模式
  无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正感受到了数字化带来的便利。

• 灵活预算管控保障费用合规
  合思具备灵活的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了费用支出。

• 智能发票处理减轻审核压力
  合思提供智能发票处理功能，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，减轻财务人员审核压力。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪，工作效率大幅提升。

合思产品核心亮点

• 广泛连接生态提升协同效率
  广泛连接的生态是合思的核心亮点之一。合思费控可以与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，提高企业的协同效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，让企业的运营更加高效。

• 双轮驱动模式创新服务
  双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案。合思不断优化系统架构，提升系统的稳定性和安全性，同时推出无需报销等创新模式，满足企业的多样化需求。

• 无需报销方案颠覆传统模式
  无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和幸福感。同时，也大大提高了财务工作的效率和准确性，实现了业财融合。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让企业的财务流程更加高效。

• 个性化定制满足多样需求
  个性化定制能力也是合思的一大亮点。合思可以根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，为企业提供个性化的解决方案。针对医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品企业价值体现

• 效率提升显著加速业务流转
  众多企业应用合思产品后，报销效率大幅提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%等。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著成效。

• 成本降低效果助力企业减负
  通过合思的预算管控和费用标准控制，企业可以有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。合思产品帮助企业在不降低业务质量的前提下，实现了成本的有效控制。

• 合规经营保障确保财务安全
  合思的发票智能校验、预算管控等功能可以帮助企业杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规的监管要求。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票现象，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 提升决策能力助力科学决策
  合思的BI分析报表功能可以为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理者及时了解企业的经营状况，做出高效、准确的决策。合思BI可以生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

合思产品典型使用场景

• 商旅出行全流程闭环管理
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行机票、酒店等预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

• 销售费用精细化管理
  企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准控制和报销流程管理，确保销售费用的合理支出。医百科技通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。

• 预算管控前置防止费用失控
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 系统集成实现数据互联互通
  合思费控可以与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现多系统无缝集成，让企业的信息流转更加顺畅。

合思产品成功案例展示

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业提供全方位的财务解决方案。

其差异化优势显著。广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又注重模式创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。个性化定制能力可以根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制个性化的解决方案。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本降低、合规经营、决策优化等方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平，不妨免费试用合思的智能合同管理解决方案，亲身体验合思产品带来的变革。