合思电子支付解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业正面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业高效运营和快速发展的需求。实现财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、降本增效的关键密钥。

随着市场竞争的白热化和企业规模的持续扩张，企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面遭遇了重重难题。多系统林立如同一个个孤立的小岛，形成了数据孤岛；报销流程繁琐冗长，效率低下；费用管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐。

企业在数字化转型初期，往往容易陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才更具意义。财务部门作为企业最重要的数据中心，肩负着为企业管理提供决策分析的重任。随着经营管理对数据的依赖性与日俱增，如何快速实现财务信息化，已经成为企业亟待解决的紧迫问题。而合思的电子支付解决方案，正是破解这一难题的利器。

典型客户：探寻企业财务痛点

• 动力源：老牌企业的转型困境
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂如迷宫，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。

• 汉威科技集团：集团性企业的财务难题
  汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计如同散落的拼图难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

• 派克新材：高速发展企业的财务挑战
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的迫切需求。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。

• 江西中机：业务分散企业的报销难题
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。由于在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，江西中机一直采用线下报销模式，费用类目复杂如繁星，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属统计犹如一团乱麻。

合思方案：定制化电子支付解决方案破局

• 动力源：多元融合打造高效财务体系
  合思为动力源量身定制了电子支付解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

• 汉威科技集团：精准管控实现财务优化
  针对汉威科技集团的财务痛点，合思提供了合思费控、合思档案、合思商城的电子支付解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。在对公付款方面，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效加强了企业的财务管理。

• 派克新材：智能报销提升财务效能
  合思为派克新材打造的电子支付解决方案包括合思费控和银企直连。亮点在于移动审批和AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。银企直联打通业务与付款，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• 江西中机：线上线下融合优化报销流程
  合思为江西中机提供了合思费控、合思BI和ERP互联的电子支付解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。采用线上审批、线下收票双流合一的方式，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报，全面优化了企业的报销流程。

显著成果：电子支付解决方案成效斐然

• 动力源：效率提升与成本节约双丰收
  动力源应用合思电子支付解决方案后，多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

• 汉威科技集团：财务核算与付款效率飞跃
  汉威科技集团应用合思电子支付解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材应用合思电子支付解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。

• 江西中机：报销与补贴核算效率优化
  江西中机应用合思电子支付解决方案后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。基于报销单据实现了全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。

合思优势：引领企业财务数字化转型

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子支付解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、更丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型迈向新的高度。

如果你也想让企业告别传统财务管理模式，实现财务数字化升级，提升企业竞争力，不妨选择合思。合思将为你提供专业的电子支付解决方案和优质的服务，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的电子支付解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让你的企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。