在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务内部控制面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着一场深刻的财务数字化变革。合思深知众多企业在发展过程中遭遇的财务数字化转型难题，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，积累了众多成功客户案例。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，探寻合思如何助力企业实现财务内部控制的升级。
动力源：数字化转型中的财务内控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，系统间的数据无法顺畅流通，这与公司最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务内部控制痛点愈发明显。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，管理者难以及时获取准确的财务数据，无法做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务内部控制的难度。
合思：量身定制的财务内控解决方案
面对动力源的诸多财务内部控制痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，打破了系统壁垒，为财务内部控制提供了准确、及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和违规风险，有效加强了财务内部控制。
显著成效：财务内部控制升级带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益提升，在财务内部控制方面取得了重大突破。
在报销效率方面，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也加快了公司资金的周转速度。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化解决方案减少了大量的手工操作，使会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务管理的水平。
通过实现多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握准确的数据信息，及时做出科学的决策。这不仅加强了财务内部控制，还为企业的战略发展提供了有力的支持。
合思优势：引领财务内部控制新未来
合思的财务数字化解决方案在助力动力源解决财务内部控制痛点的过程中，充分展现了其独特的优势和价值。该解决方案能够有效帮助企业解决财务内部控制中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源与合思的合作仅仅是一个开始，未来双方将继续紧密合作。随着动力源的业态和组织不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续提升动力源的财务内部控制水平。
对于众多正在面临财务内部控制挑战的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。合思诚邀更多企业与我们携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务内部控制的升级和企业的可持续发展。如果您也想体验合思为企业财务内部控制带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
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