在竞争激烈的商业世界里，企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者，在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，下面就让我们深入了解好想你与合思档案的故事。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业闪耀的明星企业。它成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着档案管理的难题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的局限性也日益凸显。它们受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于企业的内部审计管理来说，这无疑增加了工作的难度和时间成本。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破局之钥
面对好想你在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这为财务人员提供了极大的便利，他们可以通过一键联查，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在内部审计管理过程中，审计人员也能够更加便捷地获取相关数据，提高审计工作的准确性和效率。
自动组装审计便捷：合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，使得内部审计管理工作更加规范、高效。审计人员可以更加专注于数据的分析和风险的评估，而不是花费大量时间在数据的整理和核对上。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案借阅的便捷性和速度，也为内部审计管理提供了有力的支持，审计人员可以更加迅速地获取所需的实物档案进行核实。
显著成效：降本增效新飞跃
在合思档案解决方案的助力下，好想你在档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少：合思档案的应用，使好想你减少了90%的人工耗时。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的动力。对于内部审计管理来说，也能够更加高效地开展工作，提高审计质量。
总部管理耗时降低：总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程，使得信息传递和处理更加高效。在内部审计管理过程中，总部能够更加及时地获取各部门的档案信息，进行有效的监督和管理。
借阅管理高效便捷：借阅管理耗时减少67%，提升了档案借阅的便捷性和速度。员工可以更加快速地获取所需档案，提高了工作效率。同时，也为内部审计管理提供了更加便捷的条件，审计人员可以更加及时地获取相关档案进行审计。
综合成本显著降低：预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省，也为企业的可持续发展提供了有力保障。在内部审计管理方面，也能够更加合理地配置资源，提高审计工作的效益。
满意之音：用户认可的见证
虽然文档中未提及好想你相关人员的具体反馈，但从如此显著的降本增效成果来看，可想见他们对合思档案是非常满意的。合思档案不仅解决了好想你在档案管理方面的难题，还为企业的内部审计管理提供了有力的支持，提升了企业的整体管理水平。
未来展望：携手共进新征程
基于合思持续的技术创新和服务优化能力，以及好想你不断发展的业务需求，双方未来可在更多财务数智化领域展开深入合作。随着电子凭证数字化转型的加速，合思可以为好想你提供更先进的解决方案，助力其在行业中保持领先地位。在内部审计管理方面，双方也可以进一步探索创新，提高审计的智能化水平，为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求提升竞争力的方法。好想你通过选择合思档案解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思。现在就可以免费试用合思档案解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的新篇章。
