在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在财务数字化转型的过程中,也面临着诸多复杂的需求。而合思,凭借其专业的解决方案,成为了动力源转型路上的得力伙伴。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源这样的高端制造企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,在实际操作中,动力源面临着重重迷雾。
企业的业务复杂多样,财务需求也随之变得复杂。传统的财务管理模式难以满足精细化管理的要求,各个环节之间的信息流通不畅,导致管理效率低下。同时,在费用控制和报销管理方面,存在着流程繁琐、数据不准确等问题,使得企业的成本难以得到有效控制。在这样的背景下,动力源急需一套智能、高效的财务数字化解决方案,以拨开业务迷雾,实现转型突破。
智慧罗盘:合思的解决方案
合思就像一个智慧罗盘,为动力源指明了财务数字化转型的方向。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中,智能分析报表在整个解决方案中扮演着重要的角色。通过智能分析报表,企业能够实时了解财务收支情况,为决策提供有力的数据支持。
合思费控更是独具特色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。智能分析报表能够对这些数据进行深度分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间。
转型征程:解决方案的实施过程
合思解决方案的实施就像一场充满挑战与机遇的转型征程。合思团队首先对动力源的业务流程进行了全面深入的梳理。他们了解动力源的每一个业务环节,分析其中存在的问题和需求,为后续的系统对接和配置奠定了基础。
接着,合思开始进行系统的对接和配置工作。将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身平台的功能,逐步实现从消费到入账、归档等流程的数字化管理。在这个过程中,智能分析报表发挥了重要的监控和调整作用。通过对报表数据的分析,合思团队能够及时发现系统运行中存在的问题,并进行优化和调整,确保整个转型过程的顺利进行。
最后,为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统,合思对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程以及智能分析报表的解读等方面。通过培训,员工们能够更好地适应新的工作模式,提高工作效率。
成果辉煌:转型后的显著成效
经过合思解决方案的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了辉煌的成果。智能分析报表成为了企业管理的得力助手,帮助企业实现了多方面的提升。
动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理,各个环节的信息流通更加顺畅,工作效率大幅提高。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的精力投入到核心业务中。
在人员成本方面,节约了50%。智能分析报表能够对人员成本进行精准分析,帮助企业优化人员配置,减少不必要的人力浪费。同时,自动化的流程也减少了人工操作的工作量,进一步降低了人员成本。
员工报销周期缩短了3周。以前漫长的报销等待时间成为了过去式,现在员工能够快速完成报销流程,提高了员工的满意度。
此外,通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地配合企业全球化业务的发展。智能分析报表为企业的全球化决策提供了数据支持,帮助企业在全球市场中更具竞争力。
高度赞誉:动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度赞誉。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示,合思的智能分析报表为企业的财务管理带来了全新的视角。通过报表数据的分析,企业能够及时发现问题、调整策略,实现了财务管理的精细化和科学化。
行动号召:选择合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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