在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司便是其中的先行者，通过与合思携手，引入合思档案解决方案，在财务数智化方面取得了显著的降本增效成果。这不仅为好想你带来了实际的经济效益，也为其他企业树立了成功的典范。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力好想你解决业务难题，实现华丽转身。
红枣巨头的财务管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有154.21亿元的品牌价值，员工超1000人，全国门店数达400多家。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务归档和档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的人工核对过程不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的存储和管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在内部审计管理方面，这些问题也给审计工作带来了极大的困扰，增加了审计的难度和成本。
合思档案：破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案为企业带来了新的希望。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。在内部审计管理中，审计人员也能够更加高效地获取相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质文件中查找数据的情况一去不复返，财务人员和审计人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。在内部审计管理中，审计人员可以更加准确地获取审计证据，快速完成审计工作。同时，自动组装的档案数据也便于审计人员进行数据分析和风险评估，为企业的风险管理提供了有力支持。 -
虚实结合 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。在内部审计管理中，审计人员可以更加方便地获取实物档案进行核对，确保审计结果的准确性。
显著成效 降本增效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中，提升了整体运营效率。在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效不仅提升了企业的经济效益，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在内部审计管理方面，效率的提升和成本的降低也使得审计工作更加高效和精准，为企业的合规经营提供了有力保障。
合作认可 前景可期
虽然文档未明确提及好想你官方的反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效。可以想见，好想你对此次合作是高度认可的。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以基于已有的合作成果，在更多方面展开深入合作，进一步推动企业的财务数智化进程。例如，在内部审计管理方面，可以探索更多创新的审计方法和技术，提升审计的质量和效率。同时，双方还可以共同探索如何利用大数据和人工智能技术，为企业的财务管理和决策提供更有力的支持。
携手合思 开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想像好想你一样，在财务数智化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的解决方案，为你的企业发展保驾护航。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
