在当今竞争激烈的商业环境中，企业的内部审计管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在内部审计管理方面一直积极探索创新。而合思档案的出现，为其带来了显著的改变。
使用合思档案后，金牌橱柜在内部审计管理相关的档案工作中成效斐然。档案匹配耗时减少了84%，这意味着原本需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在能以更快的速度完成，大大提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，在内部审计管理过程中，查询档案变得更加便捷高效。预估节省总体成本30万+/年，这在成本控制方面有着显著的效果。而且档案合规性达到了100%，完全满足了企业在内部审计管理中对档案合规性的严格要求。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，进一步提升了内部审计管理的准确性和效率。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在内部审计管理相关的档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，这使得档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，给内部审计管理工作带来了很大的阻碍。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这样的流程虽然规范，但也增加了档案管理的复杂性，在内部审计管理过程中，需要在不同阶段对档案进行跟踪和管理。
在存储环节，采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且不利于内部审计管理工作的全面开展。
合思解决方案：打造内部审计管理新生态
面对金牌橱柜在内部审计管理档案方面的困境，合思提供了一系列全面而有效的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中，为内部审计管理提供了更加全面和准确的数据支持。
业务证据链完整，搭建会计资料之间关系。以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。在内部审计管理中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高审计的准确性和效率。
数据共享，一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。内部审计人员可以快速获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅助力企业降本增效，还符合环保理念，同时也为内部审计管理提供了更加便捷的数据获取方式。
显著成效：内部审计管理的质的飞跃
合思的解决方案为金牌橱柜的内部审计管理带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作现在变得轻松快捷，让工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的内部审计管理工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。在内部审计过程中，能够迅速获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，为内部审计管理提供了更坚实的经济基础。
档案合规性达到100%，满足了企业对内部审计管理中档案管理合规性的要求。确保了企业的档案管理工作符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
企业反馈：对内部审计管理改善的高度认可
虽然资料中未明确提及金牌橱柜相关人员反馈，但从整体成效可以推测，企业对合思档案帮助实现档案数据智能化管理、提高工作效率和准确性、降低成本等方面应是满意的。在内部审计管理方面，合思档案的应用使得工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。企业相关人员对合思在内部审计管理档案方面的解决方案应该是给予了高度的评价和认可。
未来展望：深化合作共铸内部审计管理辉煌
随着企业的发展，金牌橱柜可能在更多业务场景中深化与合思的合作，进一步实现财务数智化转型，提升企业的综合竞争力。在内部审计管理方面，双方可以继续探索创新，不断优化解决方案，提高内部审计管理的水平。
合思可以持续为金牌橱柜提供更优化的财务数智化解决方案，助力其在行业中保持领先地位。在内部审计管理领域，合思将利用自身的技术优势和经验，为金牌橱柜提供更加精准、高效的服务，共同打造内部审计管理的新典范。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现降本增效、合规经营和低碳运营。在内部审计管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，实现有限资源更有效的利用，特别是在内部审计管理方面获得提升，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业内部审计管理的新篇章。
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