在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在与合思合作后，借助合思的解决方案，在财务数字化转型方面实现了重大突破，不仅提升了财务效率、降低了成本，还保障了财务信息安全，为企业的发展注入了强大动力。
品牌困境：数字阅读巨头的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的快速发展，其财务管理方面面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务信息安全和成本控制。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，同时也增加了财务信息泄露的风险，对财务信息安全构成威胁。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，也不利于财务信息安全的保障。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，能够通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，同时也增强了财务信息安全的保障能力。
显著成效：降本增效合规的全面提升
在采用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。
– 增效显著：财务流程高效运转
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率，保障了财务信息安全。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，进一步确保了财务信息安全。
– 降本明显：成本控制卓有成效
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本，保障了财务信息安全。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了资源利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了绿色办公。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量资金，也有利于财务信息安全的维护。
– 合规保障：严格遵循法规要求
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，防止了虚假发票等问题的出现，保障了财务信息安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力支持，确保了财务信息安全。
– 先进引领：数字化转型全面推进
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提高了员工的满意度和工作积极性。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了企业的管理水平。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色发展。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实基础，同时也进一步加强了财务信息安全。
客户认可：专业服务赢得赞誉
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的专业度和解决方案效果给予了高度认可。合思以其优质的服务和卓越的技术，帮助企业解决了财务难题，提升了财务信息安全水平，赢得了客户的信赖和好评。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续借助合思的优势推动企业财务管理不断升级，在保障财务信息安全的基础上，实现企业的高质量发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能为企业提供定制化的财务数智化解决方案。像该知名头部数字阅读品牌一样，合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障财务信息安全，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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