在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
这一变革不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，更能促进企业数字化、绿色化、低碳化协同发展。然而，企业在这场转型中仍面临着多重数字鸿沟。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极参与研究并推动着数字化转型，助力企业在财务智能化趋势中顺利前行。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，而合思正是企业适应这一财务智能化趋势的得力助手。
国民零食品牌的财务管理困境
在激烈的市场竞争中，某知名国民经典零食品牌凭借其独特的口味和广泛的市场覆盖，占据了一定的市场份额。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。首先，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在财务智能化趋势下显得有些力不从心。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌的财务管理困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业顺应财务智能化趋势。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成对应的对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在财务智能化趋势中展现出了强大的价值。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思方案的接受度和使用频率不断提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案能有效解决企业在财务管理方面的痛点，正如该零食品牌通过应用合思方案，实现了降本增效、提升管理效率等目标。在财务智能化趋势下，合思的方案具有强大的功能和服务，如灵活覆盖因公消费全场景、员工无需垫资和报销、费用业务数字化渗入日常办公等。同时，合思还具备多种优势，如强大的集成能力、易于上手的学习曲线等。
电子凭证数字化转型是必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思将继续助力企业适应这一财务智能化趋势，不断创新和完善自身的解决方案。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，不妨与合思联系。合思提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，欢迎企业免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。
