在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，能够有效优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精打细算的管家，能大幅降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的财务助手，能为企业带来诸多价值，尤其在内部审计管理方面，更是有着独特的优势。
传统档案管理痛点尽显，内部审计管理困难重重
在深入了解合思档案的强大功能之前，我们先来看看传统档案管理方式给企业带来的诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统档案管理模式下，企业面临着一系列业务痛点，这些痛点在内部审计管理过程中表现得尤为明显。
财务归档工作，就像是一场漫长而繁琐的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。这就好比在茫茫大海中寻找一艘丢失的小船，增加了内部审计管理的难度和不确定性。
纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来宛如大海捞针。当内部审计人员需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，严重影响了内部审计管理的工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称“苛刻”。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要配备专门的档案管理人员，增加了企业的人力成本。而且，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量会越来越多，管理难度和成本也会不断攀升。在内部审计管理过程中，这些高昂的成本无疑是企业沉重的负担。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法在数据保存和安全方面存在着明显的不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业内部审计管理的严格要求。一旦档案数据出现丢失或损坏，将会给企业带来巨大的损失。
合思档案解决方案，为内部审计管理保驾护航
面对传统档案管理方式的种种弊端，合思为好想你提供了一套全面而有效的解决方案，充分展示了合思档案在内部审计管理方面的强大功能和显著优势。
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打破数据壁垒，提升内部审计管理效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它就像一座桥梁，将各种财务数据紧密连接在一起，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的档案信息，无需在不同的系统和文件中来回切换。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在内部审计管理过程中，审计人员可以更加高效地获取相关数据，进行准确的分析和判断，大大提升了内部审计管理的工作效率。 -
自动组装审计，优化内部审计管理流程
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行智能整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。它就像一位智能的审计助手，能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，为审计人员提供清晰、准确的审计线索。这种创新的审计方式，优化了内部审计管理的流程，使审计工作更加科学、规范。 -
实物高效管理，助力内部审计管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者查询电子档案时，系统能够快速定位实物档案的位置，就像拥有了一张精准的地图。在内部审计管理过程中，审计人员可以更加方便地查阅实物档案，确保审计工作的准确性和完整性。这种高效的实物管理方式，为内部审计管理提供了有力的支持。
合思档案成效显著，内部审计管理焕然一新
好想你在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果，这些成果充分证明了合思档案在内部审计管理方面的实际价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员和审计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。在内部审计管理过程中，审计人员可以更加专注于数据分析和风险评估，为企业提供更专业的审计建议。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，加强了对企业财务状况的监控和管理。在内部审计管理方面，总部可以更加高效地组织审计工作，及时发现和解决问题。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加方便快捷地借阅档案，提高了档案的利用率。在内部审计管理过程中，审计人员可以更加迅速地获取所需的档案资料，加快了审计工作的进度。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在内部审计管理方面，节约的成本可以用于提升审计技术和人员培训，进一步提高内部审计管理的水平。
合思档案意义重大，邀您开启内部审计管理新征程
合思档案就像一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化的征程中闪耀着耀眼的光芒。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源条件下创造出更大的价值。在内部审计管理方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用，为企业提供了更加高效、精准、安全的审计支持。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功的案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也渴望提升内部审计管理水平，实现财务数智化转型，那么不妨行动起来。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，您还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，开启财务数智化转型和内部审计管理升级的崭新之旅。
