在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务内部控制能力至关重要。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务内部控制方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
猫人云商在引入合思数字化费用报销系统后，犹如为财务内部控制装上了强劲的引擎。财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原本漫长的60天缩短到仅需6天。月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。数字化转型让猫人的报销周期从过去的“报销两个月”大幅缩短至“报销不跨周”，极大地提升了财务内部控制的效率和质量。
猫人云商：传统财务内控困境待解
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。在数字化浪潮的推动下，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商数量达上千家。
然而，在2020年疫情期间，尽管猫人开始将业务、审批流程搬到线上，但在引入数字化费用报销系统前，财务内部控制仍面临诸多挑战。传统的手工报销方式让报销周期超过2个月，员工垫资多且报销时间长，这不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的资金流转带来了一定压力。
大量的手工作业使得效率提升成为难题。手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量剧增。同时，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况，严重影响了财务内部控制的准确性和有效性。
合思方案：打通财务内控关键脉络
为了解决猫人云商在财务内部控制方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，使得合同管理更加规范和透明，为财务内部控制提供了坚实的基础。
其次，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制。这一举措不仅提高了付款的准确性和效率，还避免了付款过程中的错误和重复支付，进一步加强了财务内部控制。
此外，在报销支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，使得财务内部控制更加高效和精准。
显著成效：财务内控全面升级
使用合思解决方案后，猫人云商在财务内部控制方面取得了显著的成效。
在预算控制方面，变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，使得预算控制更加精准，能够更好地适应企业的实际经营需求，进一步加强了财务内部控制。
系统建设更加高效、便捷。合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，提高了财务内部控制的安全性和可靠性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费方面，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，进一步完善了财务内部控制体系。
猫人反馈：合思方案带来内控提升
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，公司的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为公司财务管理带来了很大提升。在财务内部控制方面，合思的系统和方案使得各项流程更加规范、透明，提高了工作效率，降低了风险，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共筑内控新高度
随着公司业务的不断发展，猫人有望与合思进一步深入合作。双方将持续优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平，以适应不断变化的市场环境。在财务内部控制方面，也将不断探索和创新，引入更多先进的技术和理念，为企业的可持续发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务报销效率低、预算管控难等财务内部控制方面的问题，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其为财务内部控制带来的变革与提升。
