在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，彻底告别了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且手工录入合规难，报销数据需财务人员手动录入，发票验真等工作占据了他们大量的时间。系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息分散在多个系统管理，使得财务制度难以落地实施。同时，信息滞后让管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。支出审核标准在这样的环境下，难以有效执行，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各类数据能够在一个平台上实现互通共享，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够实现高效协作，支出审核标准也能够在各个环节得到有效执行。
显著成效：全方位提升动力源财务管理水平
合思的解决方案给动力源的不同角色带来了显著的成效。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。支出审核标准在员工消费环节就得到了有效控制，确保了消费的合规性。
财务人员则从繁琐的流程中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。支出审核标准贯穿于整个财务管理过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，引领更多企业转型
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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