在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思合作，借助合思档案实现了数字化转型，在内部审计管理方面取得了显著的降本增效成果。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。方案实施后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%，为内部审计管理提供了坚实的保障。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜凭借其卓越的设计和品质，赢得了众多消费者的青睐。
然而，在内部审计管理相关的档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。公司需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，且以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查。
公司年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的档案管理工作量和高昂的成本，给内部审计管理带来了巨大的压力。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案，有力地促进了内部审计管理的高效开展。
统一存储打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据能够集中在一起，方便了内部审计管理时的查询和使用。
搭建会计资料之间的关系。以业务为核心，合思实现了证据链条的搭建，业财一体双向穿透。这样在内部审计管理过程中，可以更清晰地了解业务与财务之间的关联，提高审计的准确性和效率。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。通过这种方式，实现了数据共享和一站式查阅，让档案的查阅变得便捷高效。无论是内部审计人员还是其他相关人员，都能快速获取所需的档案信息。
海量银行回单自动采集、切割、组装。这一功能实现了全面无纸化管理，不仅减少了打印成本和存储空间成本，还助力企业在内部审计管理方面实现降本增效。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜飞跃
合思提供的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在内部审计管理方面表现突出。
档案匹配耗时减少84%。这大大提高了档案整理的效率，使得内部审计人员能够更快地获取准确的档案信息，为审计工作节省了大量时间。
档案查询耗时减少80%。档案的利用变得更加便捷，内部审计人员可以在更短的时间内找到所需的档案，提高了审计工作的效率。
预估节省总体成本30万+/年。在成本控制方面效果显著，这不仅减轻了企业的财务负担，也为内部审计管理提供了更充足的资源。
档案合规性达到100%。满足了企业合规管理的要求，为内部审计管理提供了可靠的基础，确保了审计工作的顺利进行。
合作反馈：金牌橱柜对合思方案高度认可
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的直接反馈，但从成效可以推测，其对合思档案带来的降本增效、提升管理效率和合规性等方面是满意的。通过多系统数据互联实现的档案数据智能化管理，解决了企业长期以来的档案管理难题，为内部审计管理提供了有力支持。合思的方案让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：金牌橱柜与合思携手共拓新领域
展望未来，金牌橱柜与合思可能会在更多财务数智化领域展开合作，进一步深化业财融合，为内部审计管理带来更多的便利和提升。双方可能会在财务收支经营分析等方面探索新的合作模式，以适应企业不断发展的需求，实现更大的降本增效和可持续发展。通过不断创新和合作，金牌橱柜与合思有望在内部审计管理和企业数字化转型方面取得更加辉煌的成就。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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