在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以适应经济发展的新需求。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式的全面变革。
电子凭证无纸化的意义重大，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业面临着电子凭证数字化转型的挑战与机遇。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业从容应对这一转型，为企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
经典零食品牌的财务困局
在市场竞争日益激烈的今天，某国民经典零食品牌虽拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多挑战与痛点。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计记录保存方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思定制化解决方案登场
针对该经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。通过这些功能，有效解决了会计记录保存中的难题，提高了档案管理的效率和准确性。
转型成果显著开启新篇
该经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅成本的有效降低。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计记录保存的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思优势凸显引领转型潮流
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如提高效率、降低成本、实现业财融合等。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，企业需适应新的管理模式。合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了一条可行的转型之路。
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