在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型之路，并通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。
动力源在应用合思方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，为企业的高效运营奠定了坚实基础。
动力源：转型之路的挑战与探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规难度高，容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以解决当前面临的困境。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案主要围绕以下几个核心要点展开：
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系统数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。这一举措使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力依据。 -
无需报销模式革新
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了财务风险。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
强大的系统连接能力
合思的解决方案具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统之间实现了无缝对接，数据能够自由流通，为企业的数字化运营提供了有力保障。
显著成效：数据见证合思方案的卓越价值
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，具体体现在以下几个方面：
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。这使得员工能够更加轻松地完成报销工作，提高了工作满意度。 -
财务工作更合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
管理全程管控升级
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：动力源对合思方案的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
携手未来：开启财务数字化转型新征程
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展不断优化解决方案，助力动力源实现更高效的财务数字化管理。众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出审核标准方面，合思的解决方案提供了清晰、明确且灵活的标准，能够根据企业的不同需求进行定制化设置，确保每一笔支出都符合企业的规定和要求。
在此，诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案将帮助企业优化支出审核标准，提升财务管理效率，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣，不妨免费试用，亲身感受其带来的卓越体验。
