在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，企业在迈向电子凭证数字化的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，解决财务数字化难题，确保企业实现会计政策合规。
数字阅读巨头的财务困局
在数字经济蓬勃发展的当下，某知名头部数字阅读品牌企业虽在行业内取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多痛点和挑战，严重影响了企业的会计政策合规性。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
由于票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求，给企业的会计政策合规带来了潜在风险。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，助力企业实现会计政策合规。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业完成了业财平台建设。通过该平台，企业能够保证财务数据的准确性，顺利通过审计，符合上市要求，为企业的会计政策合规提供了坚实保障。
在提高财务及时性方面，该解决方案效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策。
该解决方案还实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，进一步确保了会计政策合规。
数字化转型带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，有力地保障了企业的会计政策合规。
增效：提升财务管理效率
在增效方面，该企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，为会计政策合规提供了高效的支持。
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在会计政策合规的同时，实现了成本的有效控制。
合规：保障企业财务合规
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业会计政策合规。
先进：引领行业数字化潮流
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，引领了行业的数字化潮流，为会计政策合规树立了典范。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案对于企业而言具有重要意义。它帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和合规性，确保了企业的会计政策合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的会计政策合规提供更强大的支持。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，具有强大的产品功能和服务能力，能够为企业提供定制化的解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将凭借其专业优势，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务数字化升级，确保会计政策合规。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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