在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,就像一艘在旧航道中缓慢前行的船只,逐渐暴露出效率低下、数据分散等诸多问题。如何借助先进的科技手段提升财务效率、降低成本,成为了众多企业关注的核心焦点。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它凭借创新的解决方案和卓越的服务,正助力众多企业实现财务数字化的深刻变革,其推出的财务信息平台更是成为了企业财务转型的得力助手。
合思全景:财务信息平台的整体画卷
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。作为一家专业的科技公司,它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,也就是财务信息平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的财务信息平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思不仅在技术和服务上表现出色,还是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,让合思的财务信息平台能够更好地服务于不同地区的企业。
核心探秘:财务信息平台的功能宝藏
- 费控系统:发票管理的智慧利器
合思的财务信息平台中的费控系统,是发票管理的一把智慧钥匙。它支持多种类型发票的采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。
在传统模式下,发票采集不仅繁琐,而且容易出现重复报销、发票误填等问题。而合思费控系统的出现,彻底改变了这一局面。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅提高了发票采集的效率,还最大限度地规避了各种潜在的风险,让企业的发票管理更加规范、高效。
- 合思商城:因公消费的便捷天堂
合思商城是财务信息平台中的一个特色板块,它为企业的因公消费提供了极大的便利。在这里,海量资源同屏聚合比价,企业可以轻松选择最具性价比的消费方案,从而节省成本。
同时,商城还可按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需先行支付费用,且预订的条目一旦发生即合规,大大简化了消费流程。
- 合思BI:数据分析的决策引擎
合思BI是财务信息平台中的数据分析利器,它能够高效透明地生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,从而为业务决策提供了有力的数据支撑。
以差旅分析报告为例,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。通过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,还可以预测一线业务部门的业绩达成情况,让企业的决策更加科学、精准。
优势凸显:财务信息平台的独特魅力
- 对比传统:效率提升的显著飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的财务信息平台带来了革命性的变化。传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的旧车,流程繁琐、效率低下。而合思的无需报销解决方案,就像一辆高速行驶的跑车,让员工真正感受到了数字化的便利。
以某企业为例,应用前员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务信息平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
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对比同行:快速响应的服务优势
在众多数字化平台中,合思的财务信息平台也具有独特的优势。它结合客户需求二次开发的响应速度最快。在当今快速变化的市场环境中,企业的需求也在不断变化。合思能够迅速响应客户的需求,为企业提供定制化的解决方案,这是很多平台所无法比拟的。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控系统具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛。很多企业内部协同系统较多,如OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等,在传统模式下,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。
而合思财务信息平台落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据流通更加顺畅,业务流程更加高效。
案例见证:财务信息平台的实战价值
- 动力源:复杂业务下的效率变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思的财务信息平台,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的效果,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,也为企业的发展提供了有力的支持。
- 汉威科技集团:管控提升的卓越典范
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思财务信息平台中的合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技集团在财务管理方面更加精细化、规范化,提升了企业的整体竞争力。
- 派克新材:高效流程的完美呈现
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思财务信息平台中的合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,实现了高效流程。同时,数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业的运营更加高效、稳定。
未来展望:财务信息平台的无限可能
合思的财务信息平台凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的作用。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善财务信息平台。它将为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
相信会有越来越多的企业选择合思的财务信息平台,携手共创美好的未来。如果您也想体验合思财务信息平台带来的高效财务管理,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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