在当今时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的政策大背景下，财务智能化趋势愈发明显，企业面临着必须紧跟这一趋势进行财务数字化转型的挑战。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了财务智能化趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
经典零食品牌的财务难题困境
在激烈的市场竞争中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，整个运营流程显得繁杂且低效。在财务智能化趋势下，这样的管理模式显然已难以适应企业的发展需求。
该企业在差旅管理方面也面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在财务智能化趋势下，这样粗放的差旅管理方式无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务智能化趋势的浪潮中，这种传统的档案管理方式严重制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该经典零食品牌的诸多难题，合思深入了解企业需求，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，积极顺应财务智能化趋势。
员工消费便捷新体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购。之后会有合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷消费。同时，合思还具备同屏比价功能，让员工在消费时能够选择最经济实惠的方案，有效降低了企业的差旅成本，充分体现了财务智能化趋势下的高效与便捷。
财务核算记账自动化
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。即使是线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，满足了不同业务场景的需求。这种线上线下相结合的方式，使得财务核算更加准确、高效，符合财务智能化趋势的要求。
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思更是实现了重大突破。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，是财务智能化趋势下档案管理的创新之举。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案在该经典零食品牌的应用中取得了显著的成果，有力地推动了企业顺应财务智能化趋势。
差旅成本大幅降低
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，充分体现了财务智能化趋势下的成本控制优势。
业财融合实现闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，使得电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务智能化趋势下，这种业财融合的模式有助于企业更好地掌握财务状况，做出更科学的决策。
数据采集校验精准高效
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础，是财务智能化趋势下数据管理的重要体现。
线上线下一体化管理升级
合思还帮助企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这种线上线下相结合的管理模式，符合财务智能化趋势的发展方向，提高了企业的管理效率和运营效益。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过提供无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐，顺应了财务智能化趋势。
未来，合思将继续深耕细分领域，敏锐洞察财务智能化趋势，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与企业共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
合思拥有众多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。同时，合思还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思的免费试用服务，开启企业财务智能化转型的新篇章。
