连锁零售业数字化转型典范:鸣鸣很忙与合思的携手之路

连锁零售业数字化转型典范:鸣鸣很忙与合思的携手之路
在连锁零售业蓬勃发展的浪潮中,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在数字化转型的道路上,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。

鸣鸣很忙:零食连锁的业务版图与痛点困境

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,在这背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,使得财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理成本。合规流程工具的缺失,让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。

合思方案:解锁高效业财融合新密码

合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,这一方案如同为企业开启了一扇通往高效业财融合的大门。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。合规流程工具在这个过程中发挥了重要作用,确保每一个环节都符合企业的财务规定。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些功能的实现,离不开合规流程工具的支持,让发票管理更加规范和高效。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。合规流程工具为企业的财务管理提供了强大的技术支撑,确保每一笔费用都能得到精准核算。

实施步骤:搭建数字化财务管理桥梁

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙在系统内进行了差旅申请、发票管理、车补计算等流程的设置与优化。合规流程工具成为了企业进行流程设置和优化的重要依托,确保每一个流程都能够符合企业的实际需求和财务规定。

同时,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现了敏捷付款和凭证自动生成。这一过程中,合规流程工具确保了采购流程的合规性和透明度,让企业的财务管理更加精细化。

转型成果:效益飞升的连锁零售奇迹

实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在业内,鸣鸣很忙拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成果的取得,离不开合规流程工具的保驾护航,让企业的财务管理更加科学和高效。

客户评价:数字化转型的坚定支持者

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合规流程工具在鸣鸣很忙的数字化转型过程中发挥了关键作用,得到了企业的高度认可。

携手合思:连锁零售财务数智化新征程

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。合规流程工具作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更加规范、高效的财务管理支持。

合思在财务数智化服务领域具有丰富的经验和强大的实力,已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的连锁零售企业也希望实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。欢迎广大连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用我们的合规流程工具,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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