在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化变革已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在这场财务数字化转型的大潮中发挥着重要作用。接下来，让我们通过某世界 500 强旗下教育服务品牌的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务操作自动化。
教育巨头的财务困境
某世界 500 强旗下教育服务品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面的问题逐渐凸显。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，每一次数据的获取都需要耗费大量的时间和精力。在电子发票处理上，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，问题同样严峻。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
在档案录入和装订工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，进一步增加了工作的难度和时间成本。
另外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思全生命周期电子化档案管理方案
针对该企业面临的诸多财务痛点，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA 以及企业现有的系统等。合思提供自动封装接口 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择。既可以通过影像支撑进行数据传输，也可以利用外部设备扫描或人工上传等方式，满足企业不同场景的需求。
合思的方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。通过这些功能，企业的财务档案管理变得更加规范和高效。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。无论是哪种类型的档案，合思都能进行有效的管理，确保企业财务数据的完整性和安全性。
显著成效：财务操作自动化升级
该企业在采用合思方案后，取得了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，操作简便高效。
通过试点改造，企业实现了财务操作自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务操作自动化率 97% 以上。
从财务作业自动化率的具体数据来看，达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这充分说明了合思方案在企业财务操作自动化过程中发挥的重要作用。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的机遇和挑战。合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更强大的支持。
在当前的经济环境下，各企业应积极响应国家政策号召，抓住数字化转型的契机，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同推动企业财务管理迈向新的高度。
合思不仅提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想实现财务操作自动化转型，不妨抓住机会，体验合思带来的数字化变革，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
