在当今数字化浪潮汹涌的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，同时高度重视财务信息安全，为企业的财务数据保驾护航。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其强大的服务网络和专业的团队，为企业提供了坚实的后盾，让企业在财务数智化转型过程中能够安心前行，确保财务信息安全。
经典零食品牌的财务困境
接下来，让我们走进一个知名国民经典零食品牌的财务世界，看看它在财务管理方面所面临的挑战与痛点。该品牌畅销30余年，在全国拥有广泛的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，严重影响了财务信息安全的保障。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求极高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，同时也增加了财务信息安全风险。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的经济效益产生了负面影响，也不利于财务信息安全的维护。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而且，这种传统的管理方式难以保证财务信息的安全和完整性。
合思无需报销解决方案登场
面对该经典零食品牌的诸多财务难题，合思迅速行动，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障财务信息安全。
在员工消费环节，合思提供了一套清晰高效的流程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，提供了合思商城对账单和TMC对账单的核对方式，确保消费信息的准确无误，从源头上保障财务信息安全。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上线下两种结算方式。线上可以统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票后进行线下结算，再进行手工记账。这种灵活的结算方式，提高了财务工作的效率，同时也保障了财务信息的准确性和安全性。
在档案管理方面，合思更是表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成消费申请；合思商城可以统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；合思档案能够智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理，全面保障财务信息安全。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果，在保障财务信息安全的同时，实现了经济效益和管理效率的双提升。
在经济效益方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了成本，还提高了资金的使用效率，保障了财务信息的安全流转。
在管理效率方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务信息的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，进一步保障了财务信息安全。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案凭借其强大的功能和出色的表现，能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时为财务信息安全提供了坚实保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务。合思拥有支持多语言、具备安全隐私保护、提供定制化服务等强大功能，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑。在未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，持续保障企业的财务信息安全。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，保障财务信息安全，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。让合思与您携手共进，共创财务数智化的美好未来。
