鸣鸣很忙:审批流程数字化改造铸就连锁零售新辉煌

鸣鸣很忙:审批流程数字化改造铸就连锁零售新辉煌
在连锁零售的激烈战场中,鸣鸣很忙凭借一系列显著成效脱颖而出。旗下 10000 家加盟门店实现了标准化运营,门店要货 24 小时必达,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需 15 天。财务数字化更是为企业年节约成本 5000 万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这些耀眼成果的背后,审批流程数字化改造起到了关键作用。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超 10000 家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,“强加盟”模式带来的挑战也逐渐显现。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,成为加盟品牌普遍面临的困扰。此外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近 500 人高频报销。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还效率低下。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。审批流程数字化改造迫在眉睫。

合思方案:开启高效业财融合新时代

为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了审批流程数字化改造的新篇章。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷、高效,同时也确保了成本的合理控制。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新方式大大提高了发票管理的效率,降低了错误率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI 风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。

显著成效:数字化改造释放企业潜力

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了 30%。

更为重要的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。审批流程数字化改造让企业的运营效率得到了极大提升。

客户反馈:数字化是企业发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”审批流程数字化改造为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大动力,让企业在市场竞争中占据了有利地位。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方将在更多业务场景探索财务数智化的应用,如拓展新的市场区域、优化供应链管理等。通过持续的审批流程数字化改造,鸣鸣很忙将不断提升企业的竞争力和盈利能力,在连锁零售领域创造更加辉煌的业绩。

如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作经验,积极拥抱财务数智化,与合思携手,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启审批流程数字化改造之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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