在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，同时也实现了更精准的资金使用监控。
动力源困境：财务数字化转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
多系统操作体验差成为一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。而且，手工录入还存在合规性难以保证的问题，增加了企业的财务风险，对资金使用监控也带来了困难。
系统割裂、数据分散、信息滞后的状况也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对于企业的资金使用监控和决策制定造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得资金使用监控难以有效实施。
合思妙策：全方位解决方案开启新篇章
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，有力地加强了资金使用监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够顺畅流通，为资金使用监控提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还加强了对资金使用的监控，确保每一笔资金的流向都清晰可查。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够实时掌握资金的使用情况，及时发现异常并进行调整，有效提升了资金使用监控的效果。
携手共进：方案实施稳步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的评估和梳理。通过详细的调研和分析，确定了系统集成和功能应用的具体方案。然后，按照方案逐步推进系统对接和功能上线工作。在实施过程中，合思的专业团队密切关注每一个环节，及时解决出现的问题，确保项目的顺利进行，为资金使用监控的有效实施奠定了坚实基础。
成效显著：转型成果令人瞩目
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，在资金使用监控方面也有了质的提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，能够更好地进行资金使用监控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务分析和资金使用监控等重要工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得消费更加透明，便于企业对资金使用进行监控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对资金使用进行深入分析和监控，确保企业资金的合理使用。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在资金使用监控等方面为企业带来了实实在在的价值。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。从动力源的案例可以看出，合思能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时加强资金使用监控。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品和服务，体验其在资金使用监控等方面的强大功能。
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