在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、加强成本管控的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在资金流动监控方面取得了显著成效，大幅提升了运营效率和成本管控能力。
员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这些实实在在的成果，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型中的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
在多系统操作方面，体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握资金流动监控的相关数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金流动监控提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还加强了资金流动监控的准确性和及时性。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得资金流动监控更加高效。
显著成效：转型带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，成果尤为突出。员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量的大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，减少了不必要的麻烦。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如资金流动监控的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金流动监控情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，加强资金流动监控的能力。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，提升了运营效率和成本管控能力。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，加强资金流动监控，那么选择合思将是一个明智的决策。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
