在零食市场的璀璨星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，业务规模庞大，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在零食行业稳稳扎根。
然而，随着业务的蓬勃发展，这棵“大树”也面临着一些棘手的问题。该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。财务部门仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多难题。其差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求又极高，人工记账就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在这样的困境下，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为陷入困境的企业点亮了一盏明灯。
解决方案：开启财务高效新模式
合思为该客户量身定制的解决方案，围绕着无需报销的理念，构建了一个完整的“消费 – 入账 – 归档”体系。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。无论选择哪种方式，都会生成对应的对账单，让消费明细一目了然。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用合思费控即可轻松完成操作，极大地提高了员工的工作体验，也减轻了他们的负担。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，财务人员可以统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账，大大提高了财务工作的效率。而在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，让档案管理更加科学、高效。
实施步骤：步步为营打通业财链路
该解决方案的实施过程严谨有序，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个方面，就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密相连。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购。订购完成后，系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上业务，统一开票后系统会自动拆分结算并自动记账，节省了大量的时间和人力。对于线下业务，统一开票后则进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，确保了档案管理的高效和安全。其他TMC环节则录入发票等档案，完善档案信息。整个实施过程围绕着合思无需报销的解决方案，打通了各个环节，实现了业财有机连接，让企业的财务管理更加顺畅。
实施成果：成本节约与效率提升双丰收
该客户实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，仿佛给企业注入了一剂强心针。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的对账和记账工作，工作效率得到了极大的提高。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务信息安全。同时，建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障财务信息安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户评价：认可与信任铸就合作基石
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。
合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷。这不仅提高了工作效率，还保障了财务信息安全。
财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升，也进一步保障了财务信息安全。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提升了管理的灵活性。这让员工的工作更加便捷，也让企业的管理更加科学。
在当前经济环境下，企业对于财务信息安全和财务管理效率的要求越来越高。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务信息安全提供有力保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，保障财务信息安全，提升企业财务管理水平。
