在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效财务管理的新篇章。而在企业的资金流动监控方面，合思也展现出了卓越的实力。
典型客户困境：动力源财务数字化转型之殇
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还存在较高的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握资金流动情况，难以做出科学合理的决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在资金流动监控方面，由于系统的不完善，动力源难以对资金的流向和使用情况进行实时有效的监控。
合思解决方案：为动力源打造财务数字化新引擎
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系统集成：数据互通的桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为资金流动监控提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式的创新
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险，使得资金流动监控更加精准。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得企业能够实时掌握资金的流动情况，为资金流动监控提供了有力的技术支持。
显著成果：动力源财务数字化转型的华丽转身
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操作体验革新：效率提升的奇迹
合思的解决方案使得动力源的多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流动更加顺畅，为资金流动监控提供了更有利的条件。 -
成本节约：人员成本的大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化系统使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在资金流动监控方面，财务人员可以更加专注于对资金流向和使用情况的分析和监控，提高了资金管理的效率和效益。 -
员工体验提升：流程简化的魅力
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费，还使得企业能够对资金的使用情况进行更好的监控和管理。 -
财务合规：费控与结算的统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够更好地进行资金流动监控和财务管理。
合思在财务数智化领域的价值不言而喻。凭借自身的技术优势和解决方案，合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动监控方面，合思为企业提供了全方位、多层次的解决方案，使得企业能够实时掌握资金的流动情况，做出科学合理的决策。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在资金流动监控方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加精准、高效的服务。
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