合思助力企业财务数智化转型:以动力源为例看资金流动监控新突破

合思助力企业财务数智化转型:以动力源为例看资金流动监控新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了高效财务管理的新篇章。而在企业的资金流动监控方面,合思也展现出了卓越的实力。

典型客户困境:动力源财务数字化转型之殇

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期存在较大差距。

到了2021年,动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,不仅浪费时间,还容易出错;手工录入合规难,大量的数据需要人工手动输入,不仅效率低下,还存在较高的合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握资金流动情况,难以做出科学合理的决策;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在资金流动监控方面,由于系统的不完善,动力源难以对资金的流向和使用情况进行实时有效的监控。

合思解决方案:为动力源打造财务数字化新引擎

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思针对动力源的问题,首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,为资金流动监控提供了坚实的数据基础。

  • 产品应用:无需报销模式的创新
    合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险,使得资金流动监控更加精准。

  • 系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,使得企业能够实时掌握资金的流动情况,为资金流动监控提供了有力的技术支持。

显著成果:动力源财务数字化转型的华丽转身

  • 操作体验革新:效率提升的奇迹
    合思的解决方案使得动力源的多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还使得企业的资金流动更加顺畅,为资金流动监控提供了更有利的条件。

  • 成本节约:人员成本的大幅缩减
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化系统使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。在资金流动监控方面,财务人员可以更加专注于对资金流向和使用情况的分析和监控,提高了资金管理的效率和效益。

  • 员工体验提升:流程简化的魅力
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费,还使得企业能够对资金的使用情况进行更好的监控和管理。

  • 财务合规:费控与结算的统一
    财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力,让财务人员能够更好地进行资金流动监控和财务管理。

合思在财务数智化领域的价值不言而喻。凭借自身的技术优势和解决方案,合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动监控方面,合思为企业提供了全方位、多层次的解决方案,使得企业能够实时掌握资金的流动情况,做出科学合理的决策。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。在资金流动监控方面,合思也将不断创新和完善,为企业提供更加精准、高效的服务。

如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验资金流动监控的全新解决方案。

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captaincaptain
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