在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了新的转机，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源的财务迷雾：业务背景与痛点洞察
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员都苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛在迷宫中寻找出路。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都靠人工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像分散在不同岛屿上的居民，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在沙里淘金，繁琐至极。财务实时数据监控更是难上加难，企业急需一套有效的解决方案来打破这一困境。
合思的智慧之光：为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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系统集成：数据的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务实时数据监控提供了有力支持。 -
无需报销：财务的新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得轻松高效，也为财务实时数据监控提供了准确的数据来源。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够流畅地互通，为财务实时数据监控提供了全面的数据支持。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源展开了密切的合作。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的团队并肩作战。
项目历经了多个阶段。在项目准备阶段，双方团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的工作打下了坚实的基础。蓝图设计阶段，合思团队结合动力源的实际情况，精心设计了系统的架构和功能。系统实现上线准备阶段，双方团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持，确保系统的正常运行。
双方高层领导对项目高度重视，项目组成员共同努力，终于在2021年5月1日，7家公司成功上线合思费控系统，开启了财务数字化转型的新篇章。
成果绽放：转型带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策，为企业的发展提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，财务实时数据监控更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源的认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
行动号召：选择合思开启高效财务之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务实时数据监控方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业提供准确、及时的财务数据，帮助企业做出更明智的决策。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革。
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