在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从以往漫长的流程中大幅缩短了3周，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，真正做到了从申请到入账的全流程高效管理。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思解决方案实现这一转变的。
动力源：行业巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。在这样的背景下，动力源急需一套更加高效的财务数字化解决方案来打破困境。支出审核标准在传统的系统和流程中难以有效统一和执行，这也成为了动力源寻求变革的重要原因之一。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。通过这种数据同步，支出审核标准能够更加准确地应用到每一笔业务中，确保了审核的一致性和准确性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率，同时也保证了支出审核标准的严格执行。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够更好地协同工作，为企业的财务管理提供了更加高效的支持。支出审核标准可以在不同系统之间顺畅传递和执行，避免了因系统割裂而导致的审核差异。
成效彰显：全方位提升企业效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工无需垫资，全场景的便捷服务让员工能够更加专注于业务工作。支出审核标准的明确和执行，让员工在消费时更加清楚合规要求，避免了不必要的麻烦。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。支出审核标准的严格执行，确保了每一笔支出都符合企业的财务规定，提高了财务管理的质量。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。支出审核标准贯穿于整个管理流程中，为企业的决策提供了可靠的依据。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的可能性，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。支出审核标准也将在未来的合作中不断完善和优化，以适应企业不断发展的需求。
行动号召：开启高效财务数字化之旅
像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率和效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。合思的财务数字化解决方案将为您提供更加智能、高效、合规的财务管理体验，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
