在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力受到一定影响。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接关系到企业净利润的挖掘。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅资源优化提供了新思路和解决方案。
市场形势：差旅市场回暖下的成本压力
当下，随着疫情影响逐渐消退，差旅市场需求迎来回升。然而，这也伴随着成本的直线上升。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，企业在差旅方面的成本压力与日俱增。在企业整体盈利能力面临挑战的情况下，差旅成本的有效管控显得尤为重要，差旅资源优化迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控中的重重困境
- 硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控手段。这种方式在短期内确实能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易引发与雇主之间的矛盾。同时，这种方式也增加了消费合规的挑战，不利于企业的可持续发展。差旅资源优化需要避免这种简单粗暴的管控方式。 - 下沉之难
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临着诸多挑战。比如触达客户的难度较大，需要适应不同地域的文化和消费习惯，还要优化供应链和管理成本。传统的差旅管控方式在下沉市场往往难以发挥作用，差旅资源优化需要针对下沉市场制定特殊策略。 - 出海之困
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。但企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。差旅资源优化需要为企业出海提供有效的支持。 - 线下之盲
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，合规风险难以控制。差旅资源优化需要解决线下消费和数电票管理的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这是差旅资源优化的核心策略，能够帮助企业在控制成本的同时，提升员工体验和企业整体运营水平。
核心模块：差旅资源优化的多维度举措
- 精细化管控：前置把关差旅活动
精细化管控是差旅资源优化的重要环节。企业可以灵活调整差标，设置精细化的规则，并利用数字化产品功能，实现差旅活动的前置管控。这样可以在源头上控制差旅成本，提高差旅资源的利用效率。 - AI应用：智能助力差旅决策
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。AI的应用能够让差旅资源优化更加智能化、科学化。 - 下沉市场策略：开拓下沉市场潜力
针对下沉市场，合思与相关机构合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅提供了有力支持。差旅资源优化需要充分挖掘下沉市场的潜力，为企业拓展业务提供保障。 - 出海支持：护航企业海外差旅
为了满足企业出海的需求，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服。这可以有效解决企业在海外差旅中面临的资源分散、信息不畅通等问题，实现差旅资源在全球范围内的优化配置。 - 线下消费与数电票管理：破解线下管控难题
合思推出易商卡解决线下消费管控难题，建设与迭代电子会计档案管理系统应对数电票时代挑战。通过这些措施，企业可以更好地管理线下差旅费用，降低合规风险，实现差旅资源在线下消费环节的优化。
竞争优势：差旅资源优化的坚实保障
- 资源整合：丰富全面的差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这种强大的资源整合能力为企业差旅资源优化提供了丰富的选择，能够满足企业多样化的差旅需求。 - 技术创新：数智化工具提升效率
合思具备智能差标管控、BI差旅风控系统、AI应用等数智化工具。这些技术创新能够帮助企业实现差旅管控的自动化、智能化，提高差旅资源的管理效率和精准度。 - 服务全面：多渠道服务贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。全面的服务体系能够为企业和员工提供便捷、高效的差旅服务，是差旅资源优化的重要保障。
成功案例：差旅资源优化的实践验证
- 案例一：制度完善与数据监控
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例充分体现了差旅资源优化在企业实际应用中的效果，能够帮助企业规范差旅行为，降低成本。 - 案例二：下沉差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在业务增长的情况下，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这表明差旅资源优化在下沉市场同样能够发挥重要作用，帮助企业在拓展业务的同时，控制成本。
服务体系：一站式差旅服务新体验
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种一站式的服务模式能够为企业提供便捷、高效的差旅体验，是差旅资源优化的重要支撑。
差旅资源优化对于企业在当前经济环境下控制成本、提升竞争力具有重要意义。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，赋能企业管理者的业务经营决策。企业应积极采用合思的解决方案，拥抱数智化管理，在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅资源优化带来的好处，不妨免费试用合思的解决方案。
