在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业合规差旅管理带来全新思路与解决方案。
市场形势洞察:经济浪潮中的差旅挑战
当前,企业发展步入新的阶段,增速放缓,利润增长面临压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势。企业差旅成本直线上扬,尽管机票折扣有所回落,但仍维持在一定水平。一线城市酒店价格上涨更为显著,给企业差旅支出带来了不小的负担。
痛点剖析:企业差旅管理的“暗礁”
企业在差旅管理方面存在诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题较为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控上多采用“硬控”手段,如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而,这种方式牺牲了员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾加剧,同时也增加了消费合规方面的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题也接踵而至。难以触达分散客户,要适应地域文化和消费习惯,还要应对海外资源分散等问题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业还面临会计凭证管理和合规风险等问题。合规差旅管理成为企业亟待解决的重要课题。
解决方案:从“硬控”迈向“智控”的跨越
企业需要转变差旅管控思路,从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案为企业合规差旅管理提供了有力支撑。
核心模块:多维融合的差旅管理体系
- 国内外资源整合:全球出行一站直达
合思整合了中航信等多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可实现同屏比价。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求。合规差旅管理在全球范围内得到有效保障。 - 线上线下协同:无缝衔接的差旅体验
差旅、采购、补助全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,提供线下消费解决方案。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。线上线下协同合作,让差旅管理更加便捷高效,推动合规差旅管理落地。 - 管控体验并重:智能管控与优质体验兼得
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券和合力省活动,买贵赔保障。订单实时占预算,多账户管理方便快捷。还有差旅分析报告和风控类BI看板,在保障管控的同时提升员工差旅体验,促进合规差旅管理的实施。 - AI规划引领:智能时代的差旅新方向
合思引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助AI技术,提升差旅管理的智能化水平,为合规差旅管理注入新的活力。
竞争优势:实力铸就的行业领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,积累了丰富的客户经验和良好的市场口碑。
作为无需报销平台,整合全球优质的服务商渠道,确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,为合规差旅管理提供全方位保障。
成功案例:实践验证的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后,利用合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效推进了合规差旅管理。
2023年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,体现了合规差旅管理的显著成效。
服务体系:全方位的贴心保障
合思整合全球优质的服务商渠道,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控,可提供企业自有协议的线上托管服务。提供聚合用车服务,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式,有效帮助企业规避海外用车风险,全方位保障合规差旅管理。
在当前经济环境下,企业差旅管控面临诸多挑战。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过数智化、精细化管理手段,为企业提供了科学的合规差旅管理方法,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,助力企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合规差旅管理带来的便利和效益,不妨免费试用合思的解决方案。