在电子凭证数字化转型的浪潮如疾驰列车般驶入快车道的当下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案管理平台。该平台以强大的功能和卓越的服务，助力企业实现财务数智化转型，轻松解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，为企业带来智能会计档案管理的全新体验。
电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证领域迎来重大变革。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，企业面临着新的挑战与机遇。在这样的大背景下，智能会计档案管理成为企业适应时代发展的必然选择。
企业财务档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山。企业财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎就容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的风险。
查找困难也让企业苦不堪言。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅相关档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本，严重影响工作效率。
成本居高不下是企业面临的又一难题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险，一旦出现问题，将给企业带来严重的损失。智能会计档案管理成为解决这些痛点的关键。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思档案能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接。通过与外部生态如OCR识别、RPA技术等的结合，以及内部系统如EAI插件、API接口等的集成，实现了电子会计档案的智能采集。这不仅提高了档案采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。
双轮驱动的模式创新为合思档案注入了强大的动力。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。这种双轮驱动的模式让合思档案在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。员工在消费后无需进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大节省了时间和精力。智能会计档案管理在这一过程中发挥了重要作用。
核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要环节。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的自动采集。无论是纸质档案还是电子档案，都能够快速、准确地采集到系统中，为后续的处理奠定了基础。
预归档服务为档案的管理提供了有力保障。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让档案在归档前就能够进行有效的分类和整理，提高了档案管理的效率和质量。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全和可靠。同时，强大的检索功能让用户能够快速找到所需的档案，实现了档案的高效利用。借阅和销毁功能也为档案的管理提供了更加规范和便捷的操作流程。
档案服务则为企业的决策提供了有力支持。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让企业能够深入了解财务状况，为企业的发展提供科学的决策依据。在整个电子会计档案全生命周期管理过程中，智能会计档案管理确保了流程的合规化、自动化和数字化。
合思档案的竞争优势
合思作为专精特新企业，在智能会计档案管理领域具有显著的竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，无需企业进行大规模的系统改造，降低了企业的信息化建设成本。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。系统自动完成档案的制作和归档，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒。无论是在企业内部的各个部门之间，还是与外部合作伙伴之间，都能够实现档案的共享和协同利用，为企业的发展创造了更多的价值。智能会计档案管理的优势在合思档案中得到了充分体现。
众多成功案例见证合思档案实力
合思档案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的降本增效成果。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案，云海肴实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。
此外，COMMUNE幻师、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业也通过合思档案解决了各自业务痛点，取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了智能会计档案管理在企业中的重要作用。
专业服务体系保障客户使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。从产品实施到后续维护，合思为客户提供全方位的服务。专业的研发团队不断对产品进行优化和升级，确保产品始终保持领先水平。广泛的服务网络让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为客户提供了可靠的保障。在整个服务过程中，智能会计档案管理的质量和效率得到了有效保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。如果您想体验智能会计档案管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
