在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术与创新的解决方案,犹如一盏明灯,为众多企业提供了财务数智化的有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计融资超15亿元,这充分显示了市场对其发展潜力的认可。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域深耕细作,逐步树立起了良好的口碑和品牌形象。
智能审批工具的强大功能
- 合思费控:功能全面的财务管理利器
合思费控作为一款强大的智能审批工具,具备多方面的卓越功能。在发票管理方面,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,能够快速准确地处理发票信息,确保发票的真实性和合规性。
费用管理同样出色,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它就像一位精明的财务管家,能够对企业的各项费用进行精细管理和实时监控。
合思费控还具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现数据同步和互通。实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步并在ERP中占用预算。与钉钉系统对接后,能实现单点登陆、同步考勤和代办等功能,大大提高了工作效率。
支持移动审批是合思费控的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别发票信息,员工无需再进行繁琐的贴票工作,极大地提高了报销效率。同时,它能实现发票自动验真、查重,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加轻松高效。
银企直联功能也是合思费控的重要优势之一。它打通了业务与付款的环节,能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金的安全和准确流转。
- 合思商城:便捷高效的因公消费平台
合思商城作为智能审批工具的重要组成部分,为企业员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城内因公消费可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让财务管理更加规范和透明。
此外,合思商城还可提供标准的合同模板,支持自定义合同条款和内容编辑,实现合同创建、审批、签订、履行监控、归档与管理的全流程体系化管理。无论是合同管理还是因公消费,合思商城都能为企业提供一站式的解决方案。
智能审批工具的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思的智能审批工具具有显著的优势。在传统模式下,员工报销流程繁琐不堪,需要手工填单、贴票,垫资压力大,报销周期漫长。财务审核工作量巨大,需要人工验真、查重发票,制单、记账等工作耗时费力。企业预算管控困难,费用标准难以有效执行,数据统计滞后,无法为决策提供及时的支持。
而合思的智能审批工具实现了自动化和数字化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,因公消费无需垫资。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,自动生成凭证,减少了基础工作压力。企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解经营数据,为决策提供准确的依据。
智能审批工具的成功应用案例
众多不同行业的企业已经成功应用了合思的智能审批工具,取得了显著的成效。
动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了智能审批工具在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效和规范。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明智能审批工具能够在多个方面提升企业的运营效率。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加精细化和科学化。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思的智能审批工具凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效决策。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持创新精神,不断优化和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,共同推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
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