在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造类企业面临着诸多管理挑战，尤其是差旅及费用管理方面。今天，我们就来了解一家高端制造类上市公司是如何在合思的助力下，成功解决差旅及费用管理难题，实现降本增效的。
客户风采：专精特新高端制造之光
这家客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司，凭借“专精特新”的发展理念，在行业内站稳了脚跟。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，随着企业的发展，差旅及费用管理问题逐渐成为了企业前进道路上的绊脚石。
困境迷局：差旅费用管理的重重难题
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日常差旅频繁之困
企业日常差旅活动极为频繁，这使得差旅及费用管理的压力与日俱增。员工们在差旅报销过程中，遭遇了诸多不顺。 -
员工报销体验之殇
报销流程漫长且繁琐，员工需要进行多系统操作，而且系统不支持移动端，这让员工不得不花费大量时间在报销事务上。个人垫资的情况也让员工颇为苦恼，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作体验。 -
财务工作之累
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展陷入了困境。 -
过往探索之痛
此前，企业在费控管理上进行了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，无法解决实际的管理问题。
合思妙方：一站式解决方案登场
合思针对该企业的问题，提供了一套完整的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。
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核心功能护航
预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了费用的管控。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅数据分析，助力企业优化差旅管理。 -
环保电子发票助力
在整个解决方案中，环保电子发票发挥了重要作用。环保电子发票不仅环保节能，而且方便快捷。员工可以在合思商城消费时直接获取环保电子发票，无需再为纸质发票的保存和传递而烦恼。财务人员也可以更方便地进行发票的管理和核对，提高了工作效率。
实施之旅：步步为营破难题
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员工便捷体验
员工可以在移动端进行申请，极大地提高了申请的便捷性。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等采购需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题了。 -
财务高效运作
财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
数据洞察优化
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，及时发现问题并进行优化。环保电子发票的数据也可以纳入分析体系，为企业的决策提供更全面的依据。企业可以根据分析结果优化差旅标准，节省成本。
成果辉煌：降本增效显著
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工不再为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户赞誉：有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
如果您的企业也面临类似的差旅及费用管理难题，不妨像这家企业一样选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，体验合思带来的高效、便捷的解决方案，开启降本增效的新征程。让合思与您携手，共同应对差旅及费用管理挑战，共创美好未来。
