在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题，有力地推动企业实现降本增效的目标。其中，动力源科技股份有限公司便是合思成功案例中的典型代表，合思为其量身打造了全方位的财务数字化解决方案，助力其在复杂多变的业务环境中达成了高效财务管理。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司先后自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，痛点十分明显。
首先，多系统操作给员工带来了极差的体验。员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费大量时间，而且手工录入数据时很难保证合规性，这为公司的财务合规管理带来了巨大挑战。
其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后。这使得公司管理层难以实时获取准确的财务数据，无法及时做出科学的决策。
再者，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务线、不同部门的报销流程和标准各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
最后，复杂的组织架构导致各主体流程繁复。每个子公司、办事处都有自己的财务流程和审批机制，使得财务数据的整合和分析变得异常困难。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的财务解决方案来打破困境。
合思方案：全方位精准赋能财务变革
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得公司的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
产品应用：创新模式，提升效率与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是发票导入导出，还是其他财务数据的交互，都能够快速、准确地完成，为企业的财务管理提供了有力的技术支持。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
在应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短，会计工作量锐减
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得公司的资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。公司可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的竞争力。 -
员工体验优化：简化流程，提升使用感受
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。在发票导入导出方面，员工可以轻松将消费发票导入系统，系统自动处理相关数据，无需手动录入，大大提高了工作效率。 -
财务合规加强：审批有据，费控更精准
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规。结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。发票导入导出的自动化处理，确保了发票数据的准确性和完整性，有效避免了因人为操作而导致的错误和风险。 -
管理决策升级：全程管控，动态掌握企业信息
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。发票导入导出功能在数据统计和分析中发挥了重要作用，为管理者提供了准确的数据支持。
动力源的成功转型充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的财务管理注入新的活力，共同开启企业财务数智化的崭新篇章。
