在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，期望能够提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却与预期存在较大差距。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验差，数据难以流通。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让企业的财务管理陷入了困境。资金流动监控在这样复杂的系统环境下变得困难重重，企业难以实时、准确地掌握资金的流向和使用情况。
合思方案：精准把脉破解困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的资金流动监控提供了有力的数据支持。企业可以更加清晰地了解每一笔订单的资金使用情况，及时发现潜在的问题并进行调整。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力，让他们能够将更多的精力投入到资金流动监控和财务分析等核心工作中。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业的各个系统之间实现了无缝对接，资金流动监控变得更加实时、准确和全面。
成效显著：财务转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，这也有助于提高员工的满意度和工作积极性，为企业的发展注入了新的活力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如资金流动监控、财务分析和决策支持等。这不仅提高了财务管理的效率和质量，还为企业的战略决策提供了更加有力的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金流动情况和经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范和透明。资金流动监控贯穿于企业财务管理的全过程，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方良好的合作前景。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源与合思的合作，不仅为动力源带来了财务数字化转型的成功，也为众多企业树立了榜样。在未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业的全球化业务发展。这种合作模式将为企业的财务管理带来更多的创新和突破，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，提升资金流动监控的能力，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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