在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正直面新的挑战。据统计，90%的企业在纸电混合时代遭遇了各种问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则需耗费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员也深陷报销流程繁琐的困境，白白浪费大量时间。
纸质档案管理存在着诸多弊端。一方面，其显性成本居高不下，如纸质凭证输出需要大量耗材，同时还需要专门的档案室和档案柜来存放，占用大量空间。另一方面，隐形成本也不容忽视，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一个全面、高效的财务档案管理解决方案。
科技先驱打造专业平台
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现业财融合，将员工从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。
使命愿景引领转型之路
合思档案肩负着重大的使命与愿景。其使命是解决企业内外交困的档案管理问题，为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其愿景则是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业完成数字化转型，让企业更好地享受数字化带来的红利，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终将合规安全保障放在首位，确保企业档案管理的安全可靠。
多元模块覆盖全生命周期
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的具体解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。在整个过程中，合思档案都能为企业提供合规安全保障，确保档案数据的真实性、完整性和可用性。
创新亮点凸显独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，为企业提供了全方位的合规安全保障。
多重优势助力企业发展
合思档案为企业带来了显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。在合规管理上，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。无论是在成本控制还是合规安全保障方面，合思档案都表现卓越，为企业的稳定发展保驾护航。
精准定位满足多元场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景涵盖了企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，满足了企业不同场景下的档案管理需求，同时为每个场景都提供了合规安全保障。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的有效性和可靠性，同时也体现了其在合规安全保障方面的出色表现。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现显著的降本增效，保障合规管理，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择一个专业、高效、安全的财务档案管理解决方案。它将为企业提供全方位的合规安全保障，助力企业开启数字化档案管理新时代。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越优势，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的变革。
