在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的合规流程工具,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
动力源转型困境:数字化征程中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现数据错误和违规风险。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务部门无法及时准确地获取业务数据,影响了决策的及时性和准确性。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案:合规流程工具搭建转型桥梁
面对动力源的困境,合思凭借其先进的合规流程工具,为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步:打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,让信息在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销:简化流程提升体验
合思的合规流程工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
系统连接:增强数据流转能力
合思的合规流程工具具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果显著:合规流程工具带来全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,让动力源在财务数字化转型的道路上取得了实质性的进展。
操作体验革新:效率提升成本降低
通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
员工体验优化:流程简化消费便利
合思的合规流程工具让员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷和高效。
财务管控升级:合规结算轻松实现
对于财务部门来说,合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。
管理决策高效:全程管控实时掌握
合思的合规流程工具帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势展望:合规流程工具引领未来变革
合思的财务数字化解决方案,尤其是其合规流程工具,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。通过持续的技术研发和服务升级,合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,尤其是合规流程工具,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的合规流程工具取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的合规流程工具,亲身体验它为企业带来的变革与价值。
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