在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的产品和服务，为动力源成功解决了财务数字化难题，同时也保障了财务信息安全。
动力源：财务数字化转型的困境
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出了一系列问题，严重影响了财务信息安全。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，大大增加了财务信息泄露的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对于企业的决策和财务信息安全都带来了极大的挑战。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务信息管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务数字化困境，合思为其提供了一套针对性强、专业性高的解决方案，有效保障了财务信息安全。
系统集成：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，确保了财务信息的准确和及时传递。
无需报销：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了人为干预，保障了财务信息的安全。
系统连接能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，同时也加强了财务信息的集中管理和安全防护。
严谨实施：确保方案落地
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。每一步都经过严格的测试和验证，确保数据的准确性和实时性，保障了财务信息安全。
在无需报销流程的实施中，合思先进行规则设定和流程梳理，让业务人员充分了解消费规则和报销流程。然后逐步推进业务人员在合思商城进行因公消费，实现免垫资、免开票等操作。通过这种循序渐进的方式，确保了方案的顺利实施。
显著成果：提升效益保障安全
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，同时也进一步保障了财务信息安全。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了财务信息在流转过程中的风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务信息安全管理和数据分析上。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，合规的费控管理也保障了财务信息的真实性和安全性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了对财务信息的全面管控。
动力源评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障财务信息安全方面的实力。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，同时也保障了财务信息安全。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为您的企业带来的价值和保障财务信息安全的能力。
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