在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在财务内部控制方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让财务制度更好地落地。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：财务数字化转型的先驱者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务内部控制工作。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的财务内部控制和决策造成了极大的阻碍。
合思：量身定制的财务内部控制解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务内部控制提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还加强了财务内部控制的力度。
最后，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了财务内部控制体系。
成效显著：合思方案重塑动力源财务内部控制
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升300%。这极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务内部控制和分析工作。
在报销流程简化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得更加便捷和高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了财务内部控制的有效性。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
展望未来：携手共进，开启财务内部控制新征程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，助力动力源在财务数字化转型道路上取得更大的成就，不断完善财务内部控制体系。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务内部控制日益重要的今天，如果你也想让企业在财务数字化方面有所突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为财务内部控制带来的变革。
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