在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著成效，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。此外，多系统集成实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验，让企业从多系统林立的困境中解脱出来。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，财务实时数据监控更是难以实现，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的利器
为了解决动力源面临的诸多难题，合思提供了针对性强且行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务实时数据监控提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务处理效率，也为财务实时数据监控提供了准确的数据来源。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务实时数据监控成为可能。
显著成效：数字化转型的硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务实时数据监控和分析。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务实时数据监控。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手迈向新高度
随着企业的不断发展，动力源将继续与合思深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应不断变化的业务需求和市场环境。
双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。通过持续的合作和创新，动力源有望在财务实时数据监控等方面取得更大的突破，为企业的发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化的巨大飞跃。众多企业也可抓住机遇，借鉴动力源的成功经验，借助合思的专业解决方案，提升财务效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。
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