在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，吹进了企业的财务管理领域。它优化了业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一扫而空。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过一个典型客户案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
零食巨头的财务困局
在零食行业，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像一辆高速行驶的汽车，却没有有效的刹车和方向盘，难以精准控制方向和速度。
在会计记录保存方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计人员在堆积如山的档案中苦苦寻找所需资料，仿佛在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，效率低下且容易出错。
合思妙药化解难题
面对该客户的重重痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业的财务难题进行了细致的“手术”。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费记录清晰可查。这就像为每一笔消费都贴上了一个精准的标签，方便后续的管理和核算。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，大大提高了记账的效率和准确性。而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，灵活适应不同的业务场景。这种线上线下相结合的方式，就像两条并行的轨道，确保财务核算的顺利进行。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。在会计记录保存上，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的举措，让会计记录保存变得更加高效、便捷、安全。
转型成果惊艳亮相
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，就像一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计记录保存上，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计记录的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成果，让企业的财务管理更加高效、规范、透明。
合思引领未来转型之路
合思的解决方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。它能有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在会计记录保存方面，数字化转型将带来更加高效、安全、便捷的体验。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。诚邀更多企业选择合思的财务数智化解决方案，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章！
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