在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，正体现了专精特新企业在追求卓越过程中对财务数字化转型的迫切需求，而合思则凭借自身的实力，助力像动力源这样的企业实现这一重要转型，保障会计政策合规。
动力源：业务迷局与财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了大量的时间和精力，严重影响了工作效率，也不利于会计政策合规。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍，也对会计政策合规带来了挑战。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也对会计政策合规提出了更高的要求。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，以保障会计政策合规。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为会计政策合规提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也减少了人为错误，保障了会计政策合规。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计政策合规提供了高效的技术保障。
实施之旅：携手共破转型难关
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。面对各种困难，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，成功解决了遇到的难题。在大家的共同努力下，项目得以顺利推进，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也保障了会计政策合规的逐步实现。
转型成果：效率提升效益显著
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益，会计政策合规得到了有效保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了企业的整体运营效率，为会计政策合规创造了良好的内部环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了会计政策合规。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的费用支出更加透明、合规，符合会计政策的要求。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更专注于会计政策合规的审核和监督工作。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思在保障会计政策合规方面的能力得到了客户的肯定。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，保障了会计政策合规。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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