在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的变革故事。今天，就让我们以动力源为例，深入探讨合思如何助力企业实现财务数字化转型，强化财务内部控制。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中，也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
转型前困境：动力源财务内控痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运营中，这些系统并未达到预期效果，反而暴露出一系列问题，严重影响了财务内部控制的效率和效果。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行报销申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务内部控制带来了极大的风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现数据不准确的问题，严重影响了财务决策的及时性和准确性。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务内部控制的难度。
合思方案：一站式解决动力源财务难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效强化了财务内部控制。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。通过这一组合，动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的互联互通，为财务内部控制提供了有力的数据支持。
其中，无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也加强了财务内部控制的合规性。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务内部控制提供了更加高效的手段。
实施步骤：稳步推进财务数字化转型
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤，逐步推进动力源的财务数字化转型，进一步优化财务内部控制。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够在系统中得到及时更新和准确记录，为财务内部控制提供了准确的人员信息基础。
其次，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这一操作，动力源能够及时掌握订单的成本情况，加强对成本的控制和管理，提高财务内部控制的有效性。
转型成果：动力源财务内控成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，财务内部控制得到了极大的提升。
多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
对于财务部门来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，进一步提升了财务内部控制的水平。
客户评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和强化财务内部控制方面的能力和价值。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务内部控制方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有力的支持。
如果你也想让企业的财务更加高效，强化财务内部控制，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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