在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，其发展历程和转型经验备受瞩目。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位和影响力。
转型迷途：财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列难题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是严重问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和资金使用监控带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思迅速响应，提供了全面且针对性强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的资金使用监控提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也加强了对资金使用的监控。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的资金使用监控提供了更准确、及时的数据支持。
专业实施：严谨打造转型之路
合思团队在实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和严谨性。
团队首先对动力源的系统进行了全面调研和分析，深入了解企业的业务流程和财务需求。在此基础上，确定了数据同步和系统对接的具体方案，确保方案的可行性和有效性。
接着，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控质量，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。每一个环节都经过了精心测试和优化，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
最后，合思团队对动力源的员工进行了系统的培训。培训内容包括无需报销流程和系统操作方法，使员工能够熟练掌握新系统的使用，提高了员工的使用体验和工作效率。通过培训，员工能够更好地配合企业的财务数字化转型，加强了对资金使用的监控和管理。
显著成效：转型带来全新变革
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的财务管理工作，加强了对资金使用的监控和分析。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的资金使用监控提供了有力保障。
高度赞誉：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思能够为您提供高效、合规、低碳的财务管理方案，加强资金使用监控，帮助您的企业开启财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的便捷和高效。
