在当今数字化时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型领域影响力与日俱增。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的转型案例，深入了解合思的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务信息安全的风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，提高了数据的准确性和及时性，保障了财务信息安全。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了财务信息安全。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且合规。 -
强大系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，同时也减少了人为操作带来的财务信息安全隐患。
成效显著：动力源转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工体验到财务效率，再到企业管理，各个层面都得到了全面提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了消费的透明度，也保障了财务信息安全。 -
财务合规高效：释放人力价值
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步保障了财务信息安全。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳定发展提供了有力支持，保障了财务信息安全。
合思展望：引领更多企业财务数智化转型
合思通过其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在这个过程中，合思始终将财务信息安全放在重要位置，通过技术手段和流程优化，保障了企业财务数据的安全可靠。
未来，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为更多企业提供全方位财务数智化服务。在数字化浪潮中，合思将助力更多企业脱颖而出，实现财务信息安全与企业发展的双赢。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
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