在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团收获了显著成效。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端的系统在合思实现了统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思费控助力汉威科技集团达成了从预算、商旅、报销、费控、票据到自动做账的全流程管理目标，有力加强了企业内部的风险管控。接下来，让我们深入了解汉威科技集团与合思携手的故事。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。在财务数字化方面，集团面临着诸多挑战。
首先，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。各个业务系统独立运行，使得财务部门在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去整合数据，这不仅降低了工作效率，还容易出现数据偏差。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在实际业务中，由于缺乏有效的关联机制，财务人员很难实时掌握合同的付款和回票情况，这给企业的资金管理和风险控制带来了很大的困难。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量日益增多，人工校验发票的准确性和合规性变得异常繁琐，账务处理也成为了一项沉重的负担。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战，实现财务实时数据监控，提升财务管理水平。
合思妙方破解财务困局
面对汉威科技集团的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现财务实时数据监控，提升财务管理效率和风险管控能力。
– 预算管控：跨系统精准守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，让企业能够实时掌握预算执行情况，实现财务实时数据监控。
– 对公付款：合同管理智慧升级
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，如支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得汉威科技集团能够更好地管理对公业务，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款，实现了对公业务的精细化管理和财务实时数据监控。
– 发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了发票信息的准确性和合规性，为财务实时数据监控提供了可靠的数据基础。
– 自动生成凭证：告别繁琐手动操作
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确和及时，为企业实现财务实时数据监控提供了有力支持。
转型成效显著彰显实力
应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成效与成果，全方位实现了财务实时数据监控。
– 效率提升：核算付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，这一转变大大简化了财务工作流程，减少了数据处理的环节和时间成本。同时，财务付款效率提升90%，使得企业资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了财务工作的高效运作，为企业的发展提供了有力的财务支持。
– 业务管控：极致提升风险可控
对企业业务管控的极致提升是合思解决方案带来的重要成果之一。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的合同管理台账，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款。这有效加强了企业对业务的管控能力，降低了财务风险，实现了财务实时数据监控。
– 预算管控：前置检验落地生效
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一机制使得企业能够在业务发生前就对预算进行有效控制，防止费用管控失控，确保企业的预算目标得以实现，实现了财务实时数据监控。
– 流程规范：效率体验双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过流程的规范化，企业的财务管理更加有序，实现了财务实时数据监控。
客户反馈认可彰显价值
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这充分体现了合思解决方案的可靠性和实用性，也证明了双方合作的成功。
携手未来共谱数字化新篇
展望未来，我们希望汉威科技集团与合思的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。合思将继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，为汉威科技集团的发展提供持续的支持和保障。同时，在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现财务实时数据监控，提升企业核心竞争力。
