在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型和业财融合，但也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等专精特新企业挖出更多净利润，解决了财务数字化方面的难题。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。企业拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
合思方案：量身定制的财务良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。智能分析报表在这个组合中发挥着重要作用，能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能分析报表，企业可以清晰地了解订单成本的分布和变化情况，以便更好地进行成本控制。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能分析报表可以对这些消费数据进行分析，帮助企业优化消费策略。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能分析报表可以实时展示这些数据的流转和处理情况，让企业管理者一目了然。
项目实施：携手共进的转型之路
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。智能分析报表在项目实施过程中不断进行优化和调整，以适应企业的实际需求。
成果效益：数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。智能分析报表可以直观地展示报销效率的提升情况，让企业看到数字化转型带来的实际效果。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能分析报表可以对财务人员的工作时间分配进行分析，帮助企业进一步优化人力资源配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能分析报表可以对员工的消费行为进行分析，为企业制定更合理的消费政策提供依据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能分析报表可以对费用控制情况进行实时监测和分析，确保企业的财务合规性。
动力源反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能分析报表在满足企业复杂需求方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
号召专精特新企业：开启数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。智能分析报表作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了精准的数据分析和决策支持。
如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，共同创造美好未来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验智能分析报表带来的全新财务管理体验。
