在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，实现了精细化管理与降本增效。动力源广泛应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，覆盖营销中心、人力资源部等多个部门，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，有效解决了企业多方面的财务管理难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
企业困境凸显转型必要
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，企业的快速发展也带来了诸多挑战。公司架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但由于系统之间缺乏有效的整合，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。在这样的背景下，动力源急需一套完善的财务数字化解决方案来提升财务管理水平。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。在审批权限管理方面，合思发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让审批权限管理更加科学合理。各部门负责人可以根据同步的数据，准确掌握业务情况，进行有效的审批。
其次，无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。在这个过程中，审批权限管理确保了业务人员因公消费的合规性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在审批权限的监控之下，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程都离不开合理的审批权限管理，确保了财务操作的高效和准确。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，同时也让审批权限管理更加灵活和高效。
转型成效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在审批权限管理的有效实施下，各方面都取得了良好的成果。
效率方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于审批权限管理的优化，让报销流程更加顺畅，减少了不必要的环节和时间浪费。
员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。审批权限管理确保了员工的消费申请能够得到及时、合理的审批，让员工感受到了数字化转型带来的便利。
财务工作方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批权限管理为财务工作提供了明确的规则和流程，确保了财务数据的准确性和合规性。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批权限管理让管理者能够根据不同的业务情况和权限设置，对各项费用进行有效的控制和审批，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批权限管理方面，合思也展现出了强大的能力，为动力源的财务管理提供了有力的支持。动力源的员工和管理层都对合思的解决方案给予了高度评价，认为其在提升财务管理效率、优化审批流程等方面发挥了重要作用。
未来合作前景广阔
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。在审批权限管理方面，合思不断创新和优化，为企业提供更加科学、高效的管理模式。
我们希望更多企业能够像动力源一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在，合思为大家提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案在审批权限管理等方面的卓越功能，快来加入我们，一起迈向财务数字化的新时代！
